Возможно ли использование транспортной накладной, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272, вместо товарно-транспортной накладной по форме 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78? Какие документы должны сопровождать груз при перевозке от поставщика к покупателю транспортом сторонней организации? Какие документы должны сопровождать груз при доставке груза покупателю транспортом, принадлежащим поставщику?

Составление и выдача отправителю груза транспортной накладной подтверждает заключение договора перевозки груза, по которому перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (пп. 1, 2 ст. 785 ГК РФ).
Пунктом 2 ст. 784 ГК РФ установлено, что общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.
Форма транспортной накладной содержится в приложении N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (далее - Правила), утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272. Постановление вступает в силу 26.07.2011.
Вместе с тем постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 не внесло никаких изменений в перечень форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 (далее - Постановление N 78), который содержит типовую межотраслевую форму N 1-Т "Товарно-транспортная накладная" (далее также - товарно-транспортная накладная).
Товарно-транспортная накладная относится к первичным учетным документам, которыми оформляются хозяйственные операции и на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон 129-ФЗ)). Пунктом 2 ст. 9 Закона 129-ФЗ определено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, за исключением документов, форма которых не предусмотрена в этих альбомах.
Согласно указаниям по применению и заполнению форм, содержащимся в приложении к Постановлению N 78, Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом и состоит из двух разделов:
1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
Таким образом, транспортная накладная предназначена для определения условий перевозки груза и документального подтверждения исполнения перевозчиком своих обязанностей по договору, а товарно-транспортная накладная - для бухгалтерского учета операций, связанных с реализацией товарно-материальных ценностей и услуг перевозчика. Соответственно, если транспортная накладная содержит сведения о грузе, об условиях перевозки и т.д., достаточные для исполнения обязательств по договору, то товарно-транспортная накладная включает сведения, необходимые для бухгалтерского учета хозяйственных операций.
При этом очевидно, что содержание этих двух документов не совпадает. В частности, в транспортной накладной отсутствует товарный раздел, который, как уже было отмечено, определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
Так как транспортная накладная и товарно-транспортная накладная имеют различное назначение и содержание, полагаем, что до внесения изменений в Постановление N 78 или появления официальных разъяснений по этому вопросу организациям, осуществляющим перевозку грузов автомобильным транспортом, следует руководствоваться действующими нормативными правовыми актами, то есть применять в своей деятельности и транспортную накладную, составленную по форме согласно приложению N 4 к Правилам, и товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т.
Считаем необходимым обратить внимание на то, что транспортная накладная, согласно п. 2 ст. 785 ГК РФ и Правилам, необходима при заключении договора перевозки груза. Если поставщик доставляет товар покупателю своим транспортом, что входит в условия поставки (то есть договор перевозки груза не заключается), составлять транспортную накладную не нужно. В этом случае должна быть оформлена товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т.
Также если поставщик доставляет товар своим транспортом и доставка, согласно условиям договора, покупателем не оплачивается, оформлять товарно-транспортную накладную не обязательно. В этом случае первичным документом для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенных товаров может быть товарная накладная по форме N ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132). Это неоднократно разъяснял Минфин России (смотрите, например, письма от 31.01.2011 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

25 июля 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.